每當妳在公司進行報告的時候,總希望用強而有力的論點,甚至是氣勢,去說服同事接受妳的提案,那麼,一份好的簡報,應該如何撰寫呢?小編要跟女孩兒分享,製作簡報的祕訣,把簡報分成前中後三個部分,告訴妳應該分別置入哪些重點,可以更好地抓住聽眾的心。
簡報前段:要好好介紹個人優勢
在前段部分,要好好介紹個人的長處和優點,以及擅長的工作能力,要把握住每個能夠展示自己的機會,在簡報剛開始的時候,妳可以告訴大家,妳具備了哪些能力?而在過去的工作經驗裡面,妳也累積了很多實戰成果,絕對有足夠的戰力帶領團隊,去應對接下來的目標和挑戰。
簡報中段:應該寫下預定目標
妳在前段已經花了一些力氣,去鋪陳自己的優勢,那麼在中段,就應該告訴大家,妳可以解決哪些問題,甚至你的能力可以帶領大家前往更高專業領域的地帶。在簡報檔的中後段,最好寫下團隊的願景目標,以及達到這些目標的有效方法。
簡報後段:用工作成果說服夥伴支持妳
在簡報的最後部分,妳應該展示給夥伴看個人的工作成果,妳過去有哪些已經印證過的工作成績,可以用來說服夥伴拿出實際的資源去支持妳的提案。如果妳只是用謝謝兩個字做結論,在這個場合,謝謝這兩個字幾乎沒有意義可言,妳反而浪費了一次尋求結盟的好機會。
簡報不求長,但是最好簡潔精要,又表達出重點,一份好的簡報也能夠提升妳在職場的形象,同時讓夥伴更快了解妳的想法。並且,達到說服聽眾的重要目的,說服夥伴拿出實際的資源去支持妳的提案。【推薦閱讀:消除職場偏見6個妙招 有效提升決策品質】