如何請求同事幫忙?4種說話技巧讓同事主動協助

如何請求同事幫忙?4種說話技巧讓同事主動協助

我們在職場雖然都是獨立完成工作,但是難免,還是需要求助同事,同事可以幫妳,也可以不幫妳,既然是這樣,求助於人時,講話就要有技巧,巧妙地包裝需求,才能更有力地說服同事。小編要跟妳分享,求助於同事的時候,可以用4種技巧表達請求,相信同事聽了很快會出手協助。

遇到同事請求,還是要多幫忙別人,公司是一個團隊,只有團隊合作才能打勝仗。圖/123RF圖庫
遇到同事請求,還是要多幫忙別人,公司是一個團隊,只有團隊合作才能打勝仗。圖/123RF圖庫

1.明確表達需求

求助同事的時候,要明確說出自己的需求,所謂明確,是要把事情原委和希望對方提供什麼樣的協助說清楚,千萬不要沒頭沒尾的就去找同事幫忙。對方不清楚妳的意圖和目標,也不敢貿然幫忙。舉例來說,總公司年終大掃除缺人手,妳想要去子公司找壯丁幫忙,那麼,妳就要把大掃除的舉辦時間和清潔範圍都說清楚,讓子公司的同事可以事先安排空檔來幫忙。

2.嘗試找出對同事有利的立場並加以說服

雖然大家都是同公司的同事,但是,其他同事是可以拒絕妳的請求,畢竟大家都很忙碌,誰想額外花自己的時間去幫助別人,對自己又沒好處,這時候,當妳有所請求,妳就要把需求包裝一番,轉換成對他人有利的方向去訴說。舉例來說,明明你們部門內有專職工程師,但是妳有一個需求,必須請總公司的工程師處理,這時候,妳不能很白話地直接叫對方幫忙,而是告訴對方,如果他協助處理,也會把他登記在執行專案的負責名單中,年終論功行賞,他也會得到一份獎勵。既然是對自己有利,對方也會樂意協助。

請同事幫忙的時候,要找出對對方有利的立場,並加以說服。圖/123RF圖庫
請同事幫忙的時候,要找出對對方有利的立場,並加以說服。圖/123RF圖庫

3.視情況告訴同事預期結果

如果妳碰到很熱心的同事,不妨把預期結果告訴她,這樣她會更明確知道,事情處理的份際準則。以前文提到的大掃除為例說明,妳可以告訴同事,地板要清潔到一塵不染,不能有口香糖或髒汙黏在地上。

請求的態度就要維持謙卑,用禮貌平穩的語氣去請求同事。 圖/123RF圖庫
請求的態度就要維持謙卑,用禮貌平穩的語氣去請求同事。 圖/123RF圖庫

4.保持禮貌與謙卑

平常跟同事應對,都要保持禮貌的態度,有求於人,當然更要注意客氣與禮貌,而且要表現出謙卑,有些人雖然是求助他人,但是態度很乖張,甚至直接指使對方做東做西,這樣的態度當然得不到協助。【推薦閱讀:如何跟討厭的同事相處?5大招數讓妳優雅應對人事

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